Симултанен превод се осъществява с подходящо оборудване за симултанен превод.
При поръчване на симултанен превод или искане на оферта за симултанен превод е добре да посочите:
- Дата (или период) на събитието с превод
- Тема на събитието, програма, участници, речи, презентации, глосар (важно за преводачите)
- Езиков режим
- Място на провеждане на събитието (с капацитет на залата)
- Брой на делегатите/аудиторията (важно за броя на приемниците за слушащите превода)
- Брой и вид на микрофоните (дискусионен (стационарен), безжичен – тип „брошка“, за ръка, хедсет)
- Нужда от предоставяне на проектор, екран, лаптоп за презентациите